Rationalk – Guide de démarrage
Ce guide sera enrichi au fil des demandes. Les réponses à vos demandes seront injectées dans ce document.
Connexion
https://xxx.rationalk.com
| Password | |
| xxx | xxx |
| xxxx | xxx |
Note: Les mots de passe pourront être changés par la suite. Mais il est conseillé de les laisser inchangés le temps de la période d’essai pour que l’équipe Rationalk puisse éventuellement débugger avec votre compte.
Documents
Créer un document
Barre de menu > Documents > Naviguer dans la catégorie de votre choix > Sous la table, le bouton vert : “Nouveau document”
Editer un document
Barre de menu > Documents > Naviguer dans la catégorie > cliquer sur un document > Dans le popup qui s’ouvre > Cliquer sur “Editer”
Afficher /masquer des colonnes dans la navigation table
Seul le super-admin peut le faire. Les réglages sont valables pour tous les utilisateurs.
Menu > Config > Catégories > Séletionner la catégorie > Editer la catégories
Cliquer sur les 3 barres horizontale pour faire afficher plus d’option sur le champ en question
Cliquer sur le crayon a gauche pour passer en édition
Cocher ou décocher la case “Hide in Navigation table”
Cliquer sur le crayon pour sauvegarder.
Projet
Créer un projet
Barre de menu > Projet > Créer un projet
Droits d’accès
Les super-admin et admin peuvent voir/editer/supprimer tous les documents de toutes les catégories
Si les droits de la catégorie documentaire autorise un rôle à lire/editer/supprimer alors les droits individuels des documents de cette catégorie ne sont pas pris en compte.
Si les droits de la catégorie documentaire n’autorise pas un rôle à lire/editer/supprimer alors les droits individuels des documents sont consultés pour savoir si l’utilisateur peut ou pas lire/editer/supprimer le document.
Actuellement il est uniquement possible de gérer les droits des documents et catégories en fonction des rôles et non en fonction des utilisateurs. Cependant il est possible de gérer des droits pour un utilisateur si on crée un rôle dont il est le seul à jouir.
Edition des catégories
{« dateFormat »: »DD.MM.YYYY HH:mm:ss », « formatDate »: »DD.MM.YYYY HH:mm:ss »}
Money :
{« symbol » : « CHF », »decimal » : « , », »thousand »: « ‘ », »precision » : 2, »format »: « %v %s »}
BPM
approval1 is the name of a role.
BETA : You can write approval1,approval2 (csv roles).
Then this will appear on your dashboard :
Optimisation des performances
J’ai désactivé les fonctions de sauvegarde automatique (lors d’une perte de connexion internet par exemple). Elle n’était pas utilisée chez toi.
La possibilité de supprimer les historiques et révisions qui ne servent pour une catégorie précise pas -> dans la page Config > Catégorie > Delete history and revisions. Par exemple, cela ne sert peut-être à rien de garder tout l’historique des modifications de la catégorie Customers. A toi de voir. Cela allège la base de donnée et la manipulation des documents.
La possibilité de supprimer les documents de la catégorie “Notifications” et de la catégorie “History”. Regarde s’ils t’apportent quelque chose et si non, tu peux les supprimer (pour cela, il faut aller dans Config > Catégories > Dans cette liste tu as un lien rouge pour supprimer les documents (Attention : ne supprime pas la catégorie elle même car de nouveaux documents doivent pouvoir s’ajouter dedans. Supprime les documents de la catégories)
Suppression des logs administrateurs IT : Menu > Configuration > Journaux > Methods call >
Les collections de grande tailles :
history.bson
docs.bson
revisions.bson
Journal.bson