Rationalk permet de faire une demande de vacances avec validation
Faire une demande de vacances : Navbar > ERP > Groupe de button RH > My vacations requests (Mes demandes de vacances)
- Les personnes avec le rôle : “vacations-approver” reçoivent une notification (cloche dans l’application, pas un email)
- Le manager du demandeur reçoit une notification (cloche dans l’application, pas un email) (pour régler qui est le manager d’une personne, cela se fait sur le profil de la personne)
Tous les matins, un email et une notification sont envoyés aux gens qui ont des demandes à valider.
Si c’est configuré, un second email et une notification de rappel sont envoyés aux gens qui ont des demandes à valider après 5 jours ouvrables sans validation
Si le demandeur s’est trompé et qu’il supprime sa demande de congés, la notification est supprimée (ce qui n’est pas possible avec les emails c’est pour cela qu’on envoie pas d’email car bcp de gens supprime et refont leur demande de congés).
Valider les demandes de vacances : Navbar > ERP > Groupe de button RH > Vacations requests (Demandes de vacances)
Qui peut valider les vacances :
- les utilisateurs dans le role « vacations-approver » peuvent approver les vacances des personnes qu’ils managent
- les admins peuvent approver les vacances de tout le monde
Lors de la validation des vacances, un email de notification est envoyé à l’employé, au manager et à la personne qui a validé.
Qui peut changer les réglages : les utilisateurs dans le role : admin
Le réglage des managers (qui manage qui) est faisable par l’admin dans la page de réglages des utilisateurs.
Autres fonctions
Système de piquet de garde pour mettre en garde lorsque l’on pose des vacances en même temps qu’un collègue.
Dans les réglages de chaque utilisateur, il est possible de régler :
- le nombre de jour(s) de vacances restant(s)
- le nombre de jour(s) de vacances gagné(s) chaque année (fait en automatique au premier Janvier). Le journal permet de voir les transactions.
[BETA] Synchronisation du calendrier des vacances de la société sur les applications Outlook, smartphone, etc
- Le protocole utilisé est CALDAV.
- Les vacances validées et attente de validation y figurent
- Il faut tout d’abord créer un calendrier partagé sur son serveur CALDAV (si vous n’en avez pas, Rationalk peut vous en fournir un)
- Il faut le partager aux personnes concerné avec les droits de lecture seule
- Dans les réglages de rationalk (Vacations requests > settings), il faut saisir les paramètres du calendrier précédemment créée